如何调档
本文为GCMS调档教程,调档需要调档人在加拿大并且有相关的居住证明。如果申请人在加拿大,且申请人为加拿大公民或永久居民、在加拿大境内的临时居民,那么申请人可以自己作为调档人均申请调档,但是如果申请人在加拿大境外,就只能授权以上相关人等作为调档人向政府调取申请人签证相关信息。
Notes和Physical的区别
调档分为Physical和Notes,两者是不同的,需要分两次调档。
- Physical:可以看到递签时候材料的影印件,适用于忘记之前填写的内容想要核对等。
- GCMS Notes:可以看到系统里关于申请人的记录,签证官对申请的批注(如拒签则包括拒签理由)适用于准备再次递交签证、转学通知移民局等。
通常建议拒签调档两者都做。
GCMS调档操作流程
0、代理人授权
如果申请人授权我们作为调档人进行调档,需要用蓝色笔签名完整调档同意书IMM5744,授权代理人作为调档人获取您的信息。
1、进入申请调档的页面
https://atip-aiprp.apps.gc.ca/atip/welcome.do
2、点击Next进入下一步
3、填写调档人(代理人)信息
如实填写调档人信息:身份,住址,邮编,电话,电子邮箱等(需与调档同意书上的信息保持一致)。
4、填写调档的申请人信息
根据签证申请人的信息如实填写,需要的信息有:申请人的姓名,生日,UCI,签证类型(临时居民或永久居民),调档类型(Notes或者Physical)以及申请号Application No.
以下以Access to Information Act进行调档举例:
5、上传附件
上传申请人签好的调档同意书(必须),护照和拒签信(非必须)等材料(每个附件小于2MB)。
6、核对所有信息,没有问题后勾选继续。
7、完成付款。
输入信用卡信息,完成付款,会收到如下的付款完成单,调档完成,查收邮箱,也会收到一封确认函,里面有本次调档的确认号(Tracking No.)和收据,以备记录。