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关于纸质省提名联邦阶段退件退料相关问题

因为疫情影响,纸质省提名在联邦阶段的FN目前需要6个半月。这漫长的等待期产生了很多问题,很多申请人最关心的是,我的省提名纸质PR申请会不会被退件?省提名被退件(退料)的原因是什么?被退料了该怎么办?

如何发现自己被退件

发生退件的话,移民局会用平邮退回整包申请资料,会邮寄给申请人在IMM0008主表上填写的邮寄地址上。

  • 如果你还没有收到联邦申请的File Number确认Email,那么退料的话,只会有平邮包裹,而不会收到移民局任何的电话或者Email通知,所以大家谨防电信欺诈。
  • 如果已经有了FN,请立即MyCIC关联网上申请,即Link My Application,此时退件会直接在申请中显示Application Cancelled。

如果你还没有收到FN,并且邮寄时间比正常进度晚了超过45天以上,被退件的概率很大,这种情况下,建议每隔一周致电IRCC Call Center查询,无论有无收到临时的FN。(不适用于目前的情况,即2020年5月和2020年6月邮寄出去的申请。)

另外,其实有临时FN只能说明申请没有被寄丢,别的没有什么用处。而确认IRCC有没有收到申请的方法,完全可以用我们金博士移民发现的Refund Application Fee检查的方法快捷方便的进行。

什么时候能确定省提名纸质联邦申请不会被退料?

  • 如果你已经收到了Pre-Arrival Letter,即预批准信,简写为PAL,那你的申请一定不会遭遇退料。可以完全放心。
  • 如果你已经收到了File Number,即收到FN,简写为AoR,98%以上你的永久居民申请不会被退件。(纸质省提名联邦阶段发放FN =等价于= 通过了完整性检查 =等价于= approved in principle for permanent residence in PNC =等价于=First stage approval )
  • 如果你已经收到了体检通知,简写为ME request, 99.5%你的申请不会被退件。

省提名纸质申请被退件的常见原因:

1. 申请人表格没有手写签名,或提交了签名表的打印件或复印件。

没有正确签名包括:在PDF中直接电脑输入拼音做签名,在PDF中使用电子签名,扫描签名照片插入PDF文件后打印。

以上三种情况,均会直接导致退件。没有签名留白这就不用说了,经常见的是在PDF中输入拼音(由于网申临时居民身份养成的习惯),这些都是不行的。有的申请人,因为夫妻不在一起,或者代理人不在一起,就打印了以后表格扫描签名,然后越洋电子方式传送扫描件打印后放在申请包裹里,这种情况不可以!切记!少一个签字都不行,以下任何一个表格缺少签字都会导致省提名申请包裹被退回

单身申请人一定需要签名的表格一般有4处:

  • Generic Application Form for Canada [IMM 0008] 申请主表
  • Schedule A – Background/Declaration [IMM 5669] 主申请人背景信息表
  • Additional Family Information [IMM 5406] 家属信息表
  • Schedule 4: Economic Classes: Provincial Nominees [IMM 0008 SCHEDULE 4] 经济类移民声明表

有配偶的申请人,配偶也要单独签名的表格:

  • Schedule A – Background/Declaration [IMM 5669] 副申请人背景信息表
  • Additional Family Information [IMM 5406] 副申请人家属信息表

如果婚姻关系是Common-Law,一定要找宣誓人宣誓并签名同居声明表

  • Statutory Declaration of Common-law Union [IMM 5409]

注意:有的省份提供同居登记证书,这个等级证书不能代替同居宣誓声明表IMM5409。不提供上述表格会导致退件。

如果有代理人,代理人信息表IMM5476需要主申请人签字和代理人签字。签字要求同上。

2. 缺少必要的申请文件

一定会导致退料的情况

  • 2.1 常见的情况是:缺少任一家庭成员的出生证明,或缺少任一照片。这两种情况一定会导致退件。

很大可能会导致退件的情况

  • 2.3 有的有婚姻经历的申请人没有包含结婚证书、离婚证书:这种情况很有可能会被退件,有的申请人有可能会被要求补料。
  • 2.4 有同居关系的申请人没有包含Statutory Declaration of Common-law Union [IMM 5409]原件,也有可能被直接退件,或被要求补料。

不会退料的情况

  • 2.5 初始申请没有交无犯罪证明(加拿大无犯罪证明无需提供),这种情况会被要求补料。建议收到FN以后主动补。
  • 2.6 没有交身份证(如果要交,一定要附上宣誓翻译件),没有交户口簿公证件。
  • 2.7 没有交回邮地址条
  • 2.8 居住在加拿大的申请人没有交加拿大大签(建议交)和小签(不用交)复印件

3、表格填写错误或表格留空

一定会导致PR申请被退回的情况

  • 3.1 IMM 0008主表没有Validate生成条形码。
  • 3.2 IMM 5669 背景信息表必填字段留空,没有附纸说明
  • 3.3 用了陈年的申请表格或者错误的申请表格。尤其是IMM0008表格。原因是,不同的加拿大移民类别的IMM0008申请表格是不一样的,如果错误地使用了其他的申请类别的表格,或者使用了陈年旧表,条形码无法读取会直接导致申请被退回。

可能会要求补件或退件得情况

  • 3.4 IMM 5669表有Gap,即过往十年经历填写不全。
  • 3.5 家属信息表信息填写不全,包括并不仅限于地址填写不全(应记得填写邮编)
  • 3.6 其他需要签名的表格存在明显错误
  • 3.7 照片背后没有写名字和生日。这个在申请中包含副申请人的情况下,可能会被退回。
  • 3.8 Checklist勾选了某项表格,但是该表格并未提交。

4、申请材料相关原因

大概率会退件

  • 4.1 照片背面没有盖章说明拍照地点或日期
  • 4.2 出生证明没有公证,即没有提供翻译件。

一般会被要求补料

4.3 无犯罪记录不合格(中国大陆地区必须为公证件),必须为原件,影印件不可以。

5、移民局出错

  • 5.1 移民局弄丢必要表格或文件。

主要是指1和2中的表格和文件,最容易丢的是照片。丢了照片就会被退件。没办法,移民局的错误还是由申请人来承担。

  • 5.2 移民局弄丢整个申请包裹。

这个是最惨的,因为不会有任何的通知给申请人,正常的退件还有通知,这个就是单纯的找不到了。

移民局出错的情况下也只能重新递交。

被退件以后怎么做?

  • 退件以后只能重新递交并重新计算审理时间。新的审理时间从新申请抵达移民局的时间开始算,之前的时间就白等了。
  • 移民局的Call Centre Agent会说签名三个月之内的表格可以直接重新邮寄出去即可,但我们强烈建议重新填表,重新打印,不要使用原来的表格!移民局退件相关记录很少,如果发现表格上的信息outdated,会再次退件。
  • 不幸中的万幸,退件发生时,移民局并不会收取申请费,所以再确认移民申请费金额仍然是正确的情况下,可以继续使用原来的付费收据。
  • 因为省提名的有效期一般只给6个月,一旦退回省提名过期是大概率事件。省提名一旦过期,重新递交前必须延期省提名,对此,不同的省提名办公室例如曼省提名等对省提名证书延期都有不同的要求。延期省提名证书相关也需要联邦申请退件信,且有时间限制,建议抓紧时间或直接联系我们提供服务和二次递交。

如何防止被退料

  • 邮寄之前,按照本文的列表逐项核对。
  • 邮寄之前,扫描整个邮寄申请的所有材料,方便复核。

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